Kanta-verkkokoulujen tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
KANSANELÄKELAITOS (Kela)
PL 450, 00056 HELSINKI
Nordenskiöldinkatu 12, 00250 HELSINKI
020 634 11
Y-tunnus 0246246-0
Rekisteriasioita hoitava taho
Kanta-palvelujen IT-asiakastuki 020 634 7787
kanta@kanta.fi
Kanta-tietosuojavastaava
Rekisteröidyn oikeuksiin liittyvissä asioissa rekisteröity voi lähettää tiedusteluja sähköpostitse Kanta-palvelujen tietosuojavastaavalle tietosuoja@kanta.fi
Henkilötietojen käsittelijä
Mediamaisteri Oy
Erkkilänkatu 11
33100 Tampere
010 281 8000
info@mediamaisteri.com
Rekisterin nimi
Kanta-verkkokoulun osallistuja- ja asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Kanta-verkkokoulun (verkko-oppimisympäristö) tarjoaminen käyttäjille. Oppimisympäristö on toteutettu Saas-pilvipalveluna. Kelan lakisääteisenä tehtävänä on Kanta-palvelujen järjestäminen (laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä
käsittelystä (784/2021) 6 §). Tähän tehtävään liittyen Kela tarjoaa Kanta-palveluita koskevia vapaaehtoisia koulutuksia ja ohjeistusta palvelujen käyttöön.
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Suostumus annetaan hyväksymällä tämä tietosuojaseloste oppimisympäristöön rekisteröityessä.
Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää Kanta-verkkokouluun kirjautuneiden yksilöintitiedot: nimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja salasana. Henkilö voi itse tallentaa omiin taustatietoihinsa organisaation ja nimikkeen. Taustatietoja käytetään koulutusten kehittämiseen
ja koulutusten suuntaamiseen eri asiakasryhmille.
Edellä esitettyjen tietojen lisäksi oppimisympäristön tietokantaan tallentuu aikaleima käyttäjän ensimmäisestä ja viimeisimmästä vierailusta oppimisympäristössä sekä viimeisin IP-osoite. Näiden lisäksi tallentuu kurssin aktiviteettien suoritukseen ja
käyttöön liittyviä tietoja. Palveluun tallennetaan vain palvelun järjestämisen kannalta välttämätön tieto.
Tämä sivusto käyttää yhtä istunnon aikaista evästettä, joka on yleensä nimeltään "MoodleSession". Käyttäjän on sallittava tämä eväste selaimessa, jotta pysyy sisäänkirjautuneena selatessa sivustoa. Käyttäjän kirjautuessa ulos tai sulkiessa selaimen, tämä
eväste tuhoutuu (sekä selaimessasi että palvelimella).
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten. Kanta-verkkokoulun käyttäjän tiedot poistetaan, jos ne ovat olleet passiivisina 6 vuotta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään Kanta-verkkokouluun rekisteröitymisen yhteydessä. Kursseihin liittyvät suoritustiedot tallentuvat automaattisesti oppimisympäristöön, kun henkilö suorittaa verkkokursseja.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai muutoin luovuteta eteenpäin.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista
oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle
Pyynnöt on osoitettava rekisterinpitäjälle. Yhteystiedot tietosuojaselosteen alussa.